В КАКИХ СЛУЧАЯХ?

 

Согласно закона Украины, собственники или правопреемники документов обязаны передавать их в государственные архивные учреждения в случае ликвидации юридического лица, а также в случае реорганизации учреждения связанной c полной ликвидацией ранее действующего юридического лица.

 

 

 

 

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ?

      

 

На государственное хранение передаются документы постоянного и длительного хранения.

Зачастую, для коммерческих организаций, это: 

  • Документы по начислению заработной платы работникам: лицевые счета, ведомости по начислению и выплате заработной платы;
  • Приказы по личному составу: прием на работу, перевод на должность, увольнение, материальные поощрения, отпуска за свой счет;
  • Штатное расписание;
  • Трудовые договоры (контракты);
  • Карточки уволенных сотрудников;
  • Ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд Украины (табл.№6) и т.д.

 

Для государственных учреждений перечень документов постоянного и длительного хранения, подлежащих передачи на государственное хранение, определяется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

 

Передача дел осуществляется в упорядоченном виде, согласно заверенным описям.


 

ГДЕ ХРАНЯТСЯ?

 

В Одесском регионе документы на государственное хранение принимают два архивных учреждения:

 

  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ОДЕССКОЙ ОБЛАСТИ
 

Департамент архивного дела и делопроизводства

Одесского городского совета

 

 

ПОРЯДОК РАБОТЫ

 

При заключении договора на архивацию документов Вашей компании, мы берем на себя все согласования по передаче документов на государственное хранение . Одновременно с обработкой ваших документов мы готовим необходимый пакет документов для предоставления в государственный архив.

 

По окончанию процесса архивации вы подписываете договор о передаче документов на хранение. Мы привозим Ваши документы непосредственно в хранилище и самостоятельно обеспечиваем процесс передачи документов. В течение двух недель Вы получите заветную справку для ГОСРЕГИСТРАТОРА.

 

 

Позвоните нам. Мы работаем для Вас!

  

 

 

Оставьте заявку на любую услугу

и получите бесплатно консультацию о состоянии ваших документов