КРОК 1. Ви зв’язуєтесь з нами
📞 Ви телефонуєте нам, і ми відповідаємо на всі ваші питання.
👨💼 Наш спеціаліст виїжджає на об'єкт для оцінки роботи. Під час дзвінка ми визначаємо основні завдання та обговорюємо деталі. Якщо потрібно, наш експерт виїжджає до вас, щоб оцінити обсяг роботи та сформувати початкову стратегію.
👨💼 Наш спеціаліст виїжджає на об'єкт для оцінки роботи. Під час дзвінка ми визначаємо основні завдання та обговорюємо деталі. Якщо потрібно, наш експерт виїжджає до вас, щоб оцінити обсяг роботи та сформувати початкову стратегію.
01
КРОК 2. Розрахунок та погодження вартості
💰 Ми проводимо розрахунок та погоджуємо з вами склад послуг і їхню вартість.
Після аналізу ваших потреб ми пропонуємо оптимальні рішення щодо організації архіву. Ви отримуєте детальний кошторис, і тільки після погодження ми переходимо до наступного етапу.
02
КРОК 3. Оформлення співпраці
📝 Ми підписуємо угоду, узгоджуємо план-графік виконання робіт.
На цьому етапі ми офіційно закріплюємо всі домовленості, включаючи строки, обсяги та відповідальних осіб. Ми цінуємо вашу довіру, тому гарантуємо прозорі умови співпраці.
03
КРОК 4. Передоплата та початок роботи
💳 Ви здійснюєте передоплату, після чого ми запускаємо робочий процес.
Після оплати наші спеціалісти розпочинають впорядкування архіву відповідно до погодженого плану. Це включає:
✔ Систематизацію та обробку документів
✔ Створення та ведення електронних реєстрів
✔ Оцифрування та архівування важливих матеріалів
✔ Підготовку документів для здачі в державний архів (за потреби)
04
КРОК 5. Завершення робіт та передача впорядкованого архіву
Після завершення всіх етапів робіт, ми передаємо у Ваше розпорядження переплетені документи, які підлягають зберіганню в архіві Вашої організації, а також документи, відібрані для подальшого знищення.
Вам приймаєте набір документів за підсумками архівної обробки документів:
✅ Опис справ документів тривалого та постійного терміну зберігання, засвідчений у Державному Архіві Одеської області.
✅ АКТ про виділення до знищення документів, термін зберігання яких сплив, завірений у Державному Архіві Одеської області.
✅ Приймально-здавальні накладні на документи, прийняті на знищення.
✅ АКТ виконаних робіт, що підтверджує факт знищення документів.
Ви отримаєте акт виконаних робіт на весь комплекс наданих послуг, а також приймально-здатні накладні на придбані у нас матеріали та обладнання.
Ми вручаємо Вам гарантійний сертифікат, який є підтвердженням нашої гарантії (3 роки) на весь комплекс наданих нами послуг.
🚀 Тепер ваш архів працює на вас!
Вам приймаєте набір документів за підсумками архівної обробки документів:
✅ Опис справ документів тривалого та постійного терміну зберігання, засвідчений у Державному Архіві Одеської області.
✅ АКТ про виділення до знищення документів, термін зберігання яких сплив, завірений у Державному Архіві Одеської області.
✅ Приймально-здавальні накладні на документи, прийняті на знищення.
✅ АКТ виконаних робіт, що підтверджує факт знищення документів.
Ви отримаєте акт виконаних робіт на весь комплекс наданих послуг, а також приймально-здатні накладні на придбані у нас матеріали та обладнання.
Ми вручаємо Вам гарантійний сертифікат, який є підтвердженням нашої гарантії (3 роки) на весь комплекс наданих нами послуг.
🚀 Тепер ваш архів працює на вас!
05
