Зв'яжіться з нами зараз
Якщо потрібна допомога!
(048) 701-80-48
або перейдіть до контактної форми:
Почнемо зараз!
Безпечне знищення документів
З часом у кожній організації накопичується велика кількість документації, що займає корисний офісний простір і де стає все важче розібратися. Однак більшість документів зберігається не більше 3-5 років, після закінчення цього терміну вони можуть бути внесені до Акту про виділення справ до знищення, затверджені у Державному Архіві та знищені.
Щорічно, як правило, наприкінці року, в державних та приватних компаніях проводиться експертиза цінності документів, за підсумками якої здійснюється виділення куничтожению документів зі строками зберігання, що минули, втратили своє практичне значення.
- ❓ Як правильно провести відбір і знищення документів зі строком зберігання, що минув, і втратили своє практичне значення, при цьому забезпечивши збереження важливих і необхідних надалі документів?
- ❓ Чи готові Ви взяти на себе відповідальність у разі неправомірного знищення документів та важливої інформації?
- ❓ Як правильно скласти Акт про виділення документів із минулими термінами зберігання на знищення, включивши до нього все необхідне?
- ❓ Де зробити знищення документів, не побоюючись витоку конфіденційної інформації та попадання її до рук конкурентів?
Ми зробимо:
- ✅ Комплексне обстеження стану архівного фонду, експертизу наукової та практичної цінності з полистим переглядом та відбором документів зі справ.
- ✅ Відбір справ і документів зі строками зберігання, що минули, втратили своє практичне значення.
- ✅ Підготовку Акту про виділення документів зі строками зберігання на знищення, що минули.
- ✅ Завірення Акту про виділення справ до знищення у Державному Архіві.
- ✅ Вивезення та конфіденційне знищення документів у печі у присутності представників Замовника.
- 📜 Наказ про створення експертної комісії
- 📑 Положення про експертну комісію
- 📝 Протокол засідання експертної комісії
- 📩 Супровідний лист на засвідчення справ у Державному Архіві
- 📖 Історична довідка Підприємства
- ⚠️ Акт про втрату архівних справ (оформляється за потреби)
Звертаємо Вашу увагу!
Документи зі строком зберігання, що минув, можуть бути знищені тільки за умови завершення на підприємстві перевірки Державними Податковими Органами на предмет дотримання податкового законодавства. Знищення справ без попереднього складання опису документів постійного терміну зберігання, без складання акта про виділення справ до знищення із запевненням у Державному Архіві є незаконним та караним відповідно до чинного законодавства України.Знищення документів – це завершальний етап комплексу робіт із архівної обробки документів. Після експертизи цінності та виділення документів до знищення документи пов’язуються у зв’язки, завантажуються та вивозяться на утилізацію. Фізичне знищення документів проводиться шляхом спалювання у печі (за Вашим бажанням можливий відеозвіт), після чого формується акт виконаних робіт. Знищення непотрібних документів дає економію робочого простору та час працювати з цінними документами!
Наші переваги:
- 🚚 Власний автотранспорт
- 👷♂️ Співробітники для здійснення вантажно-розвантажувальних робіт
- ⚙️ Власне стаціонарне обладнання для знищення документів, розташоване у м. Одеса: знищення провадиться з високою швидкістю
- 📦 Можливість знищення великих обсягів документів у стислий термін
- 💰 Надання знижок при великих обсягах документів
- 🔒 Всі операції здійснюються за умови дотримання режиму повної конфіденційності
- ❌ Ми не висуваємо спеціальних вимог щодо стану документів, що підлягають знищенню (утилізації)!