Що таке “номенклатура”?
У січні 2013 р. набрав чинності “Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів”, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції за №571/20884. У зв’язку з цим усім організаціям потрібно складати нову номенклатуру документів.
Також цього року ДержАрхів приділив особливу увагу дошкільним установам, які раніше не складали номенклатуру, що спричинило питання:
«Що ж це таке «номенклатура» і навіщо вона потрібна?»
Номенклатура справ є обов’язковим для кожної установи інформаційним довідником, який складається з метою створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого пошуку документів за змістом, видом та їх відбором для подальшого включення до складу Національного архівного фонду.
Номенклатура використовується для:
Для кожної окремої організації складається своя індивідуальна номенклатура, яка враховує особливості документообігу цієї організації.